公益社団法人 全国学校栄養士協議会

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東京都渋谷区千駄ヶ谷5-15-5 DSビル1005号 TEL 03-6380-4360

プライバシー・ポリシー

個人情報の取扱い等について

1.取組方針について

当協議会は、個人情報の適切な保護と利用に関し、関連法令等に加えて、以下に定めた事項を遵守し、個人情報の適切な保護と利用に努め、当協議会における個人情報保護の管理体制およびその取組みについて、継続的な改善に努めます。

2.個人情報の取得・利用の目的

(1)当協議会は、個人情報の取得および利用は以下の目的に限定し、ご本人から直接もしくはご本人の同意を得た上で本人以外の者から取得する等適法かつ公正な手段により取得するものとします。

  • 入会の審査
  • 入会承認の通知、会費の徴収、会員総会招集その他本会の管理事務
  • 機関誌の送付、各種本会行事・出版物その他本会の事業に関する案内・連絡
  • 会員名簿の作成
  • 統計資料その他本会の運営に必要な資料の作成
  • 資格証明書発行事務
  • 源泉徴収事務
  • 資格試験の実施・運営(受験票、試験結果通知、成績通知等の発送及び成績管理、受験料の入金管理等)
  • 講習会・セミナーの実施・運営(受講者名簿の作成、講師名簿の作成、出欠管理、修了証の作成・送付、受講料の入金管理等)
  • 書籍販売事務
  • 法人会員の連絡担当者への各種依頼
  • 委員会等の活動
  • 採用判定、人事評価その他従業員等の雇用管理
  • (2)当協議会は、個人情報を利用することについて、これを中止するようご本人よりお申し出があった場合は、直ちに当該目的での個人情報の利用を中止します。

    3.特定の個人情報の取扱いについて

    当協議会は、個人情報のうち、以下の特定の個人情報については、法令等に基づく場合および業務の目的の達成に必要不可欠であって、収集目的を示して本人から収集する場合を除き、取得・利用または第三者提供をしません。

    • 人種、民族
    • 思想及び信条 、政治的見解、宗教
    • 社会的身分
    • 病歴
    • 性生活
    • 犯罪の経歴
    • 犯罪により害を被った事実
    • 心身の機能の障がい
    • 健康診断等の検査結果
    • 医師の指導等の結果
    • 逮捕、捜索、差押え、勾留、公訴の提起その他の刑事事件手続が行われたこと
    • 少年法に基づく調査等が行われたこと
    • 門地、本籍、出生地その他社会的差別の原因となるおそれのある事項
    • 労働組合の加入状況

    4.個人情報の安全管理

    当協議会は、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏洩および個人情報への不正アクセスなどを防止または回避するため、当議会内の管理体制の整備、職員教育徹底などの適切な管理体制のもと、適切な保護に努めるとともに、個人情報を委託する場合には、委託先について適切に監督します。

    5.個人情報の取扱いの委託

    当協議会は、上記2の利用目的を達成するために、個人情報を当協議会の委託先に委託する場合があります。当協議会は、個人情報を委託する場合には、適切な委託先を選定するとともに、委託先の義務と責任を契約により明確にする等、委託先において個人情報が安全に管理されるよう適切に監督いたします。

    6.個人情報の第三者提供

    当協議会は、法で定める場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者(海外にあるグループ会社を含む)に提供することはしません。

    7.個人情報の開示

    当協議会の保有する個人情報について、ご本人から開示のお申し出があった場合は、遅滞なく対応します。

    個人情報の開示に関するお問い合わせ先は、下記の電話番号とします。※セキュリティの確保のため、Emailでのお問い合わせはお控えください。

    8.個人情報の正確性の確保について

    当協議会は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報が正確かつ最新の状態で管 理されるよう努めます。

    9.個人情報の内容の訂正・追加・削除

    当協議会は、ご本人から情報の訂正のお申し出があった場合は、遅滞なく必要な調査をおこない、情報に誤りが確認された場合、情報の訂正をおこないます。また、追加・削除のお申し出があった場合は、遅滞なく対応します。 個人情報の訂正・追加・削除については、ご本人から下記お問い合わせ先の電話番号にお申し出いただくこととします。

    10.個人情報の利用停止・第三者提供停止

    当協議会は、ご本人から、個人情報の利用停止または第三者提供停止のお申し出をいただいた場合は、遅滞なく対応します。

    個人情報の利用停止・第三者提供停止のお問い合わせは、下記の問い合わせ先電話番号とします。※セキュリティの確保のため、Emailでのお問い合わせはお控えください。

    11.個人情報の取扱いに関する苦情・ご相談

    当協議会は、個人情報の取扱いに関する苦情またはご相談につきまして、迅速かつ的確に対応します。 苦情・ご相談窓口は、下記お問い合わせ先とします。

    12.個人情報の取扱いについての見直し

    当協議会は、個人情報の取扱いについて、適宜見直し、改定をおこないます。改定された方針は当ホームページに掲載します。

    個人情報についてのお問い合わせ先
    公益社団法人 全国学校栄養士協議会
    電話番号 03-6380-4360